Політика конфіденційності ГО «Асоціація подологів України»
19.06.2022 р. м. Львiв
Межі застосування
Ця Політика конфіденційності застосовується щодо доступу та використання інтернет-ресурсів ГО «Асоціація подологів України», включаючи, без обмежень, www.podologists.com.ua, мікросайти, мобільні веб-сайти, мобільні додатки та будь-які інші цифрові послуги чи ресурси, які використовуються ГО «Асоціація подологів України» та посилаються на цю Політику конфіденційності (надалі “Сайт (и)”). Це невід’ємна частина угоди між вами та нами щодо використання Сайту (Сайтів).
Веб-сайти, якими володіє та управляє ГО «Асоціація подологів України», можуть містити посилання на цифрові ресурси, якими володіють та керують інші компанії. Ця Політика конфіденційності не поширюється на веб-сайти та послуги, які належать і управляються третіми особами, не пов’язаними з нами.
Інформація, яку ви надаєте нам свідомо
Обсяг персональних даних, які ми обробляємо, залежить від інформації, яка є необхідною для певних відносин – вона в першу чергу охоплює зміст документів, наше спілкування. Персональні дані, які ми обробляємо, можуть включати зокрема:
– ваше ім’я;
– інформацію про те, на кого ви працюєте, відділ і ваші посадові обов’язки, кваліфікацію;
– вашу адресу, номер телефону, електронну адресу або інші контактні дані (ваші персональні або робочі дані, залежно від характеру наших відносин з вами або з особою, на яку ви працюєте);
– персональні дані, отримані у процесі спілкування з вами по телефону, електронній пошті, через наш веб-сайт, соціальні мережі або іншим способом;
Надання вами інформації є добровільним, але іноді може бути необхідним, наприклад, для укладення або виконання правочину, відповіді на ваш запит або для того, щоб ми могли з вами зв’язатись.
Інформація, яку ми збираємо автоматично
Персональні дані, які ми автоматично отримуємо від вас під час використання нашого веб-сайту, включає:
– технічну інформацію, включаючи адресу інтернет-протоколу (IP), що використовується для під’єднання вашого комп’ютера до Інтернету, тип та версію браузера, налаштування часового поясу, типи та версії плагіна браузера, операційну систему та платформу;
– інформацію про ваше відвідування, включаючи повні уніфіковані вказівники ресурсів (URL), історію відвідувань та переміщень нашим веб-сайтом, історію переходу з нашого веб-сайту (включаючи дату та час), послуги, які ви переглядали чи шукали, час відгуку сторінки, помилки під час завантаження, тривалість перебування на певних сторінках, інформацію про активність на сторінці (наприклад, прокручування, кліки та наведення курсору миші), способи переходу зі сторінки, а також номер телефону чи обліковий запис соціальної мережі, який ви використали для зв’язку з нами.
Файли cookies та подібні технології
Ми можемо використовувати різні технології для збору інформації про ваш пристрій та використання наших Сайтів. Ці технології включають наші файли cookies та файли третіх осіб, а також веб-маяки.
Більшість веб-браузерів можна можна налаштувати для прийняття або відмови від використання деяких або всіх цих технологій, але вам для цього потрібно буде вжити додаткових заходів.
Що ми робимо з вашими персональними даними; Мета обробки
Ми обробляємо ваші персональні дані з наступною метою:
– Oбробкa вашої анкети; комунікації з вами;
– Надання інформації про існуючі чи майбутні привілегії для членів АПУ;
– Вирішення будь-яких питань, які можуть виникнути у вас в процесі роботи.
Ваше ім’я, місце праці та номер телефону публикується на сайтi для пошуку вас потенційним клієнтом.
Будь ласка зверніть увагу, що якщо ви вирішите стати членом Асоціації, ваші персональні дані, включаючи Зображення, можуть бути оприлюднені в Інтернеті протягом невизначеного строку таким чином, щоб дозволити перегляд необмеженій кількості людей.
Строки обробки даних
Ми обробляємо персональні дані лише стільки, скільки це необхідно для цілі (цілей), для яких вони були зібрані, після чого дані будуть знищені або перенесені до архіву, крім випадків, коли необхідно продовжувати обробку для дотримання нами юридичних зобов’язань, які ми на себе взяли, або для інших правомірних і законних цілей.
За необхідності наведені вище строки можуть бути продовжені у разі виникнення будь-яких скарг/позовів та судового розгляду – на час розгляду цих справ та їх вирішення.
Іноді ваші дані можуть бути доступні на таких носіях, як Інтернет, протягом невизначеного строку.
Безпека
Ми дотримуємося загальноприйнятих галузевих стандартів для захисту особистої інформації наданої нам, як під час передачі даних, так і після їх отримання. Усі персональні дані зберігаються на захищених серверах. Якщо ми надали вам (або ви встановили) пароль для доступу до певних частин нашого веб-сайту чи систем, ви несете відповідальність за збереження конфіденційності цього пароля. Ми просимо вас не ділитися цим паролем ні з ким.
На жаль, передача інформації через Інтернет не є повністю безпечною. Хоча ми зробимо все можливе для захисту ваших персональних даних, ми не можемо гарантувати безпеку даних, переданих на наш веб-сайт, тому будь-яка передача відбувається на ваш страх і ризик. Як тільки ми отримаємо вашу інформацію, ми застосуємо жорсткіі процедури та засоби безпеки для запобігання несанкціонованому доступу.
Ви повинні знати, що інші Інтернет-сайти, куди ведуть посилання з нашого веб-сайту (веб-сайтів) або з електронних листів ГО «Асоціація подологів України», можуть мати іншу політику конфіденційності, що відрізняється від цієї Політики конфіденційності. Щоб впевнитися у захисті вашої конфіденційності, радимо вам ознайомитися із положеннями конфіденційності цих веб-сайтів, додатків або інших цифрових ресурсів.
Ваші права у сфері персональних даних
ГО «Асоціація подологів України» поважає всі відповідні закони про конфіденційність та ваші права відповідно до чинного законодавства – зокрема, ви можете вимагати, щоб ми знищили ваші дані, або відкликати вашу згоду на обробку персональних даних. Ви також можете відмовитися від отримання маркетингових повідомлень, скориставшись посиланням “скасувати підписку”, включеним у електронні листи, які ми вам надсилаємо, або зв’язавшись із нами, як описано нижче.
Будь ласка зверніть увагу, що законодавство зобов’язує нас встановити вашу особу, перш ніж ми зможемо обробити ваш запит, тому вас можуть попросити надати додаткову інформацію.
Зміни до цієї Політики
Ми залишаємо за собою право вносити зміни в Політику конфіденційності в будь-який час та з будь-яких підстав. Дата останнього перегляду Політики конфіденційності буде вказана датою “Останнього оновлення” на початку цієї сторінки. Ми радимо вам шукати оновлення та зміни до цієї Політики конфіденційності, перевіряючи цю дату, коли ви відвідуєте наші Сайти.
Зв’язатися з нами
Ви можете зв’язатися з нами, надіславши листа на privacy@podologists.com.ua.
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ РЕЗИДЕНТІВ ЄВРОПЕЙСЬКОГО СОЮЗУ ТА ВЕЛИКОБРИТАНІЇ
Цей розділ застосовується до обробки персональних даних у межах GDPR або UK GDPR компанією групи ГО «Асоціація подологів України» з місцезнаходженням або представництвом у межах Європейської економічної зони або стосується суб’єктів даних, що знаходяться в ЄС або Великобританії. У разі будь-яких сумнівів, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою privacy@podologists.com.ua.
Що є юридичними підставами обробки?
Якщо для обробки даних нам необхідно отримати вашу попередню згоду на неї (наприклад, для прямого маркетингу), ми звернемося до вас і будемо керуватися нею під час обробки. В іншому разі, ми будемо обробляти ваші персональні дані лише у випадках, коли така обробка необхідна:
– для виконання правочину, стороною якого ви є, або для здійснення заходів, що передують його укладенню, на вашу вимогу;
– на підставі законних інтересів (стаття 6 (1) (f) GDPR / UK GDPR), що переслідуються нами або іншою особою, за умови, що це буде лише за обставин, за яких ці законні інтереси не переважуються вашими інтересами або основними правами та свободами, які вимагають захисту персональних даних. До цієї категорії потрапляють випадки, коли ми обробляємо ваші персональні дані у зв’язку з нашими відносинами з особою, на яку ви працюєте, підтримкою відносин, формуванням позитивного іміджу ГО «Асоціація подологів України» та маркетингу продуктів та послуг ГО «Асоціація подологів України», коли ми обробляємо ваше Зображення, яке може бути віднесене до особистої інформації з метою просування ГО «Асоціація подологів України» серед поточних та потенційних співробітників, партнерів, контрагентів, коли ми заперечуємо проти або подаємо скарги/позови.
– для виконання обов’язку, покладеного законом, як контролера (володільця) даних – юридичною підставою для обробки ваших даних буде необхідність дотримання зобов’язань, що поширюються на контролера (володільця) (ст. 6 (1) (c) GDPR).
Ми обробляємо дані щодо використання нашого веб-сайту з метою належного управління ним, для покращення його роботи, забезпечення його безпеки, налаштування змісту до ваших уподобань. Крім того, ми збираємо ці дані для внутрішніх цілей, включаючи виправлення проблем, проведення аналізу даних, тестування, дослідження, статистики та для цілей опитування. Юридичною підставою наших дій є ваша згода, за винятком випадків, коли використання таких даних має важливе значення для функціонування нашого веб-сайту (електронного надання вам послуг у цих межах); у таких випадках юридичною підставою буде наш законний інтерес (ст. 6 (1)(f) GDPR).
Як довго ми обробляємо ваші персональні дані
Як правило, персональні дані будуть оброблятися:
– з метою укладення та виконання правочину протягом строку дії правочину та розрахунків за ним;
– на основі наших законних інтересів – до заперечення проти такої обробки або виконання мети, з якою оброблялися дані;
– на основі вашої згоди – до відкликання такої згоди або виконання мети, заради якої вона була дана;
У випадках, коли законодавство вимагає, щоб ми обробляли такі дані протягом більш тривалого строку або у випадку потенційних скарг/позовів, протягом строку позовної давності або звернення, визначеного законом – залежно від того, який із них довший.
Ваші права, пов’язані з обробкою персональних даних
Ви маєте такі права:
1. Доступу до ваших персональних даних – ви можете будь-коли попросити нас надати інформацію щодо:
– чи обробляємо ми ваші персональні дані;
– з якою метою;
– які категорії даних ми обробляємо;
– хто є одержувачем ваших даних;
– заплановані строки обробки (якщо можливо) і, якщо ми не можемо їх передбачити, критерії для визначення цих строків;
– якщо персональні дані не були надані вами – всієї доступної інформації про джерело даних.
Ви також можете отримати доступ до всіх своїх персональних даних, які ми обробляємо (копії даних).
1. Виправлення даних – якщо інформація про вас є або стала недостовірною або неповною ви маєте право вимагати, щоб дані були виправлені або оновлені.
2. Відкликання згоди – ви можете відкликати свою згоду на обробку даних у будь-який час, і це не вплине на законність обробки на основі згоди до її відкликання.
3. Видалення даних – у певних ситуаціях GDPR надає вам «право на забуття». Ви можете скористатися цим правом за наявності однієї з наступних підстав:
– персональні дані більше не потрібні для мети, для якої вони були зібрані або оброблені іншим способом;
– ви відкликали згоду на обробку персональних даних, і немає жодних інших юридичних підстав для продовження їх обробки;
– ви заперечуєте проти обробки ваших персональних даних, якщо немає інших юридичних підстав для обробки;
– ви заперечуєте проти обробки ваших персональних даних у маркетингових цілях;
– ваші дані обробляються незаконно;
– персональні дані повинні бути знищені для дотримання обов’язку, покладеного законом.
4. Обмеження обробки – ви можете вимагати, щоб ми в принципі обмежили свою діяльність лише до зберігання інформації про вас, якщо:
– ви оскаржуєте точність персональних даних, які ми обробляємо, – протягом певного періоду, який дозволяє нам перевірити достовірність персональних даних;
– обробка ваших персональних даних суперечить законодавству, але ви надаєте перевагу обмеженню обробки, а не знищенню даних;
– ГО «Асоціація подологів України» більше не потребує ваших персональних даних для мети їх обробки, але вони потрібні для встановлення, здійснення або захисту у межах скарг/позовів;
– ви заперечуєте проти обробки ваших персональних даних – лише до тих пір, поки не буде встановлено, чи переважають наші законні інтереси над вашими.
5. Переносимість даних – ви маєте право отримувати дані у структурованому, загальновживаному та машиночитаному форматі, а також передавати свої дані іншому контролеру (володільцю) даних, якщо:
– обробка здійснюється на підставі вашої згоди або правочину; і
– обробка здійснюється автоматизованими засобами.
6. Заперечення – ви маєте право заперечити проти деяких дій, які ми здійснюємо щодо ваших персональних даних, на підставах, пов’язаних з вашою конкретною ситуацією, особливо в таких випадках:
– якщо наша обробка ґрунтується на наших законних інтересах;
– якщо ми обробляємо ваші персональні дані з метою наукових, історичних досліджень або статистики.
Якщо, незважаючи на ваше заперечення, ми виявимо, що існують вагомі законні підстави для обробки, які переважають над вашими інтересами, правами та свободами, або підстави для встановлення, виконання або захисту у межах скарг/позовів, ми продовжуватимемо обробляти дані, зазначені у запереченні, у необхідних межах. Якщо ви не згодні з такою оцінкою ситуації, ви можете скористатися своїм правом на подання скарги до відповідного державного органу.
Якщо персональні дані обробляються для цілей прямого маркетингу, ви маєте право у будь-який час заперечити проти обробки ваших персональних даних для такого маркетингу. Якщо ви заперечуєте проти обробки для цілей прямого маркетингу, персональні дані більше не оброблятимуться для таких цілей.
Оскарження до відповідного державного органу – у зв’язку з нашими діями як контролера (володільця) ваших персональних даних ви маєте право подати скаргу до відповідного контролюючого органу.
Перелік місцевих органів влади, відповідальних за захист даних у ЄС, та їх контактні дані можна знайти за адресою: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Відповідним державним органом у Великобританії є Офіс уповноваженого з питань інформації https://ico.org.uk/global/contact-us/.
Звичайно, радимо спочатку зв’язатися з нами за адресою privacy@podologists.com.ua.